投稿到民航资源网东航上海客舱部网络管理 将凭指纹领取制服

 2008-02-26 民航资源网 宫宇航 [投稿排行榜] 2008/02/26(13:35:10)

东航上海客舱部网络管理 将凭指纹领取制服

  “现在领制服真方便,按下指纹,电脑上马上显示出待领的物品,工作人员根据电脑中的服装代码,立即在两千多套制服里找出我的,这比以前领制服可快多了……”以上这席话是一名乘务员领完制服后的感想,也是东航上海客舱服务部众多乘务员的心里话。

  自去年下半年起,东航上海客舱服务部的服装系统开始实行电脑管理,该工作的负责人利用六西格玛工作原理,减少不必要的工作流程,通过客舱服务部网站这个平台,收集所有乘务员的服装信息,精确计算服装需求量和尺寸。通过一段时间的运行,我们发现,“服装网络管理”这种方式,节省了管理成本也提高了工作效率,更是减少了人工操作的差错率,是一种操作方便、管理有效的先进管理模式。

  对比以往的服务管理工作,不少乘务员会有这样的感受:等待时间长、该领什么物品不明确、有时会有服装漏领的情况等等。而对于服装管理人员来说也是苦不堪言,以前每次发制服的时候,他们都需要从好几千套的物品中查找,有时找一个人的物品就得花上好长的时间。据统计,一名女乘务员一年需要领的物品有21种,男乘务员有12种,合计36中物品,对于东航上海客舱服务部这个拥有近三千乘务员的大集体来说,发放服装物品的确不是容易的事儿。以前,服装管理员将所有乘务员的名字和每次需要领的物品都写在本子上,乘务员来领几样东西就签几个字。等到每次发完物品,统计哪些人没有领,哪些东西漏领了,管理员就得从这些本子里一个个查找。由于原先的管理方式没法统计每名乘务员的制服和鞋的尺寸,因此每种尺寸的物品都得留出备份,这样一来造成库存太多,浪费也太大。

  随着东航上海客舱服务部空勤人员的不断增加,服装管理这块儿工作面临的困难也更多。为了有效解决困境,该部门经过长期的酝酿和实验,于去年正式推出“服装网络管理”。现在,每位乘务员都可以通过客舱服务部网站填写个人服装信息,了解服装发放的时间。管理员则可以通过网上的数据,统计出各种尺寸物品的需求量,根据实际情况向公司申请服装用品的数量,以减少不必要的库存。在服装领取现场,乘务员只需要按下指纹便可清晰地看到自己待领的物品,每个人的物品在进仓库时就已经按照编号进行打包,因此查找起来非常方便。同时,通过网络,管理员可以非常便捷地统计出未领服装人员的名单,再通过网站告知对方相应的信息。新的管理方式在仓储方面有很有优势,在服装物品入库生效和乘务员指纹领取后,入库、出库的增减会自动完成计算,库存数量一目了然,电脑还有库存数量不足的预报功能,为进一步的工作提供帮助。

  “服装网络管理”为广大乘务员和服装管理工作带来了便利,是一种“双赢”的管理模式。东航上海客舱服务部的服装管理工作将沿用先进的管理模式,同时继续开发更加“人性化”的工作方式,以适应广大一线员工的切实需求。据了解,服装管理部门正计划根据乘务员的飞行小时,对员工给予积分奖励,然后通过积分换取工作中需要的物品。相信此举一经推出,定会像“服装网络管理”一样收获不少好评。

 

  (供稿单位:东航上海客舱服务部)

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