南航新疆地保部中转科从微笑服务到感动服务
| 2007-12-03 南航股份新疆分公司 王茜 [投稿排行榜] | 2007/12/06(07:18:15) |
有一首歌这样唱道:“你为我感动,我为你感动……”在南航制定的“2007优质服务年为主题”的活动中,如何让中转服务感动旅客,是全体中转工作者值得思考的问题。
优质服务是南航今年的重点工作之一,优质服务是旅客感知的服务大于旅客预期的服务质量,旅客才能由满意逐渐过渡到感动。每当您到达乌鲁木齐南航中转柜台时,中转服务员亲切的笑容就已迎接着您,“您好!”“我能帮您吗!”“请慢走!”轻轻的话语,有如春风温暖着旅客的心。
二十一世纪新的服务理念撞击着中转科每一位员工,把“旅客要我服务”变成“我要服务旅客”由“微笑服务”到“主动服务”,中转科就是这样一步一个脚印走过来了。
微笑是服务中重要而不可缺少的,同时还要注意自己的仪容、服饰、神态、目光。一个微笑花费很少,但价值却很高,一个微笑,仅有几秒,而留下的回忆终生美好。2006年随着南航新疆分公司地面服务保障部重新整合组建,南航新疆分公司地面服务保障部中转科(以下简称“中转科”)通过不断的基础培训,从规范中转员仪容仪表,到学习“两舱”标准规范式服务要求,并且根据不同岗位,制定《中转科行为规范服务标准》完善中转员整体素质形象,提高了服务质量。
你看!身穿粉色制服的中转员举着写有急转旅客的名牌在机舱门前等候,引领着旅客快速转机;中转值机柜台中转员有条不紊的为中转旅客办理乘机手续、收运行李;中转服务柜台中转员热情的接待每一位旅客,引导需要住宿的旅客乘车前往酒店休息;中转休息室的工作人员在您入座后递上一杯热茶、在你入睡后为您轻轻的盖上毛毯。只要是中转旅客的事中转员事事会关心,如伊斯兰堡转机的外宾信仰伊斯兰教,在收集到旅客信息后中转科会安排旅客到有清餐标志的酒店入住,还有吉尔吉斯斯坦比什凯克、哈萨克斯坦阿拉木图的旅客用餐不喜欢较辣的饭菜,中转员会关注酒店餐食配备时一定要注意细节;当航班起飞时间发生变化时中转员会及时通知到每位旅客,让主动服务真正落实到行动上。中转旅客常说“虽然身处异地却能感受到家的温暖,我们放心!”
今年3月28日早晨11点左右,中转科值班科长郝义钢接到来自比什凯克办事处的电话:一名外籍旅客回国后才发现丢失了一枚钻戒,可能放在中转安排的酒店了,希望中转科能帮助寻找。郝科长心里无比着急,因为他想到旅客此时焦急的心情,想到钻戒虽小,但对于旅客意义重大。郝科长立即联系了海浪阁酒店,希望海浪阁酒店一定仔细查找房间的每一个角落、酒店大厅及酒店接送旅客车辆等所有旅客可能出现过的地方。海浪阁酒店工作人员也十分配合,派出几名工作人员开始查找,30分钟后工作人员在旅客入住房间的卫生间里找到了戒指。中转工作人员和比什凯克办事处取得联系,让他们转告旅客可以放心了——戒指找到了!同时准备在3月30日将戒指给旅客带回比什凯克,但是旅客却表示由中转工作人员代为保管,过几天她一定要自己回来取、当面感谢中转科的工作人员。中转员们的热情周到的服务得到了旅客的认可,树立了中转服务品牌,创建了中转科服务的特色。
为突出中转科的良好精神面貌,更好地体现人性化服务理念,使中转服务工作再上一个台阶,由主动服务向感动服务迈进,中转科针对工作中总结的不足之处召开协议酒店协调会、航班不正常案例分析会、服务质量分析会,通过案例演示分析让中转员学到了更多的服务技巧。从规范电话、柜台用语、手势,到引导旅客、办理乘机手续,这些看似平常简单的事,在中转科这个特殊的环境中却显得不简单了。中转员举止大方耐心地给误机旅客作解释,毫无怨言的帮助旅客进行改签、办理乘机手续,贴心的服务化解了旅客的烦躁;粉红色的使者为不知怎样办理转机手续而踌躇的老人安排好了一切,在一幕幕情景剧中充分体现出中转工作的精细,充分表露出与旅客之间的真实情感,从微笑服务到感动服务,中转员用她们最质朴大方的情感,尽情释放着每一份爱心,感染每一位来宾,他们由衷地感叹:“这是发生在身边的点点滴滴,这是发生在我们生活中的每一个真实情景,中转科的服务工作真不简单啊!”
7月12日,由喀什飞往乌鲁木齐的CZ6804航班上有一位刚做完手术不久,行动不便的中转旅客,喀什机场给旅客办理了一票到底乘机手续。这位旅客需在乌鲁木齐转乘CZ6933航班前往太原,细心的中转服务人员发现CZ6804航班停在远机位05号机坪,而CZ6933航班也在远机位,这就意味着旅客需要从机坪到候机楼,再到达候机楼隔离区内最远的远机位候机,想到旅客行动不便,中转服务人员提前准备好了轮椅,在CZ6804航班落地前准时到了05号机坪。
航班落地后,中转旅客开始陆续下飞机,这名旅客是最后出来的,大家小心地扶着旅客坐上轮椅、抬下客梯车推至候机楼,旅客家人得知CZ6933航班又是远机位,便满腹牢骚地说:“这样来回都是客梯车,病人的手术恢复不好,不对廊桥我们就不上飞机了。”这时中转服务员一边耐心解释,一边安抚旅客:“您放心,我们会安排你们先上飞机,负责把旅客抬上去,不会让她感到不舒服的。”听了她们的解释旅客家人烦躁的心终于平静下来了,在大家的共同努力下,顺利地把轮椅旅客送到了CZ6933航班上,临别前旅客对中转服务员说:“你们真是人性化服务,喀什站给我们办了一票到底手续,不用我们在乌鲁木齐再次托运行李了,中转站又有专人接送,还这么热心负责,你们的服务真是亲情服务。平时在报纸上看到什么热情,周到,主动的服务堪称一流,没想到今天让我们碰到了。”听到旅客的这些话,大家都开心地笑了。
专业的操作是让旅客感动的另一个重要因素。熟练的操作不但要有扎实的理论基础,更需要勤学苦练,同时在工作实践中不断总结经验,不断充实自己,将自己锻炼成既有扎实专业知识,又有熟练操作技术的中转人。不管在什么情况下中转值机员们合作总是那么默契和熟练,忙而不乱、井井有条地进行验票、打印登机牌、拴挂行李条、复核分拣的行李件数等等。娴熟的技术、密切的配合为旅客赢得了最短的衔接时机,这些紧张有序的场面,怎能不令旅客感动?2007年8月31日22点左右,突然一名女士抱着一位睡熟的婴儿急匆匆地跑到中转柜台前,告知中转工作人员她乘坐的航班刚落,需要转乘的后续航班恐怕来不及了,希望能予以帮助。中转工作人员迅速了解旅客的所有信息:前段航班21:48分降落乌鲁木齐机场,此时已经21:52分了,离后续航班CZ6884手续截止时间22:00只有8分钟;旅客3件托运行李还未提取;手里抱着的婴儿的后续航班机票还未买!中转工作人员立即兵分4路开始行动:赵蕾将熟睡的孩子小心地放在中转办公室的沙发上,一边照看,一边联系安检以便旅客办完登机手续后能快速登机;谢慧陪孩子的母亲杜女士上二楼补票窗口购买婴儿票;王梦莹去行李转盘帮旅客提取托运行李,马佳旖飞奔着将托运行李推去中转值机柜台办理登机手续后,将旅客送至登机口。22:00点CZ6884准点结手续。再看看中转工作人员,尤其是马佳旖已经是气喘吁吁,但大家更沉浸在由于默契配合帮助旅客中转成功的喜悦中。8分钟中转,一场优秀的接力赛!一次成功的中转!
尊重旅客,主动服务,以尊重赢得尊重,赢得旅客对你的好感。中转服务有别于其它服务,因衔接时间紧张容易造成旅客心情焦急且有求于你,只有尊重旅客,主动为旅客解决实际问题,才能感动旅客。8月24日八点左右,南航中转柜台接待员隆福慧接到值班主任武静打来电话,让她去接一个18人的急转团队,是CZ6806喀什航班转MU2790南京航班的,间隔时间只有45分钟,也就是说只有15分钟时间办理值机手续,MU2790航班还是由机场地服代理,更何况旅客还有托运行李……
航班快落地了,她来不及多想拿上对讲机和中转接机牌冲下机坪,坐上中巴车来到102号机坪上焦急地等待着该航班的降落,一遍遍看着表,倒计时旅客转乘MU2790航班的时间,终于在20:20的时候看到了飞机的降落。舱门打开了,中转员小隆手举写有领队名字的接机牌很快就接到了这18位团队旅客,并快速组织他们上了车,在确认还有23件托运行李的信息后,赶紧和商调中心取得了联系,并得到了旅客的认同,将托运行李在下一个航班速运至南京。与此同时中转员王永丽已经在机场的22号值机柜台为旅客打好了登机牌,小隆带领14名旅客赶到了22号值机柜台领取登机牌,团队旅客留下4人在一楼提取行李。就在协助14名旅客过安检时小隆得知执行MU2790航班的飞机将在20:35才落地,客舱内正在打扫卫生。“旅客的托运行李有可能赶得上这班飞机。”这时武主任也已经得知消息赶到2号传送带和4名旅客一起取完了行李,经过旅客亲自清点确认后,分2批将旅客的托运行李推到了二楼22号值机柜台。虽然时间的仓促曾让中转员感到即紧张又担心,但是在各部门的配合下仅用了20分钟时间就顺利地让旅客乘行了。在送旅客过安检时听见团队旅客发自内心的“谢谢”,“你们的服务真热情”,“下次一定乘坐你们南航的航班”这些感人肺腑的话语时,中转员们心里感到无比的欣慰和自豪,“南航中转,祝您旅途顺利!”
作为中转员一定要有责任心,要经常换位思考。假如我是一位旅客,遇到这样的困难,我需要什么样的服务?俗话说:将心比心。在平时工作中,只要多说一句话、多跑一趟路、多陪一分钟、多送一个微笑、多提供一次方便、多奉献一点爱心,旅客的心中就多了十分的感动和慰籍。
从微笑服务到感动服务,中转科就这样一步一个脚印地走过来了。2007年中转科完成了中转流程的改造,全面提升了中转服务质量,打造了南航在乌鲁木齐的中转品牌,以优质的中转服务品牌增强了南航的市场竞争力。国内中转“一站式”服务的启动,标志着南航新疆分公司国内中转开创历史先河,对南航三网建设具有非凡的意义。中转服务就是为旅客提供便捷的转乘服务,服务的最高境界是如亲人般的服务,让我们以此为目标,为旅客提供更多的感动服务吧!
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