投稿到民航资源网从一起案例分析对乘务员临时请假情况的管理

 2007-11-05 《技术与管理论坛》杂志 李兰怡 [投稿排行榜] 2007/11/05(17:01:17)

  某天,因为本场天气不好,签派对航班进行了大面积调整,当日乘务备份组也被调整执行航班了,值班员等待通知最后一个航班“丽”出港。执行该航班的飞机是从“九”回来,飞机一起飞,值班员通知乘务组进场,一乘务员接到电话后,因身体不舒服,要请假,经值班员劝说后,最终还是不能飞行。乘务组还有20分钟就要进场,在当日已无备份乘务员,为了不延误航班,值班员决定减员飞行。

  在这个案例中,因为人员临时请假,造成航班减员飞行。虽然人员配备不充分,但旅客并没有因为人员配备不够,而引起服务质量投诉。作为服务行业,服务质量的好坏,直接影响着公司的声誉,人员配备不足,谈何服务质量呢?

  进入夏季以来,正直暑运高峰,航班量增多,乘务组人员实力编排相对弱,雷雨天气也越来越频繁,航空公司为尽可能保证航班正点,经常会临时调整飞机,需要备份的乘务组执行,遇到乘务员临时请假的情况,乘务组只有减员飞行。这给航空公司在安全飞行、空中服务、航班计划调配、公司声誉、带班乘务长等诸多方面带来了很大压力。因此,控制乘务员请假,是一项长期而艰巨的工作,客舱各中队平时就必须要多掌握、多交流,面对新的情况,应该有创新的方法,才能尽可能保障航空的安全、避免带来各种损失。

  随着民航运输业的快速发展,民航企业竞争的加剧,各航空公司规模的扩大,民航产业对各类人才,特别是高素质的空乘人员的需求也在快速增加,但需求量总是填补不了空缺,是什么原因导致空乘人员的缺乏呢?带着这个疑问,随机抽样了四川航空公司2个月空乘的出勤率情况,参见下图:

  客舱服务部空乘人员请假情况统计分析表:

  (以上列表不包括行政干部及预备役飞行日,疗养、康疗、婚假、孕、待、小产假等)

  上表反应出:

  1.请假所占总人数比例有所增加;

  2.两个月相比,不按规定请假数量较大,都分别占据10%、12%;

  3.两个月平均请假人数大于30%,正常飞行人员不足70%。

  具体分析如下:

  一、造成影响

  1.影响生产调度室工作的开展

  由于请假人数增加,影响排班工作,值班员会经常临时调整航班,不能保证飞行人员正常编制,只能在不违反FS121部规定条件下将实行最低编制飞行;值班员更多的精力放在了临时请假人员的调整上,而不能密切关注航班的动态,以至于造成工作上的失误。如:漏通知乘务组(员)、安全员,造成航班延误;在航班较为不正常时,签派调整航班,没有更多的备份组(人,)给客舱工作带来压力。

  2.不能切实保障航班正常运行

  由于近年来,飞机架次增多,航运能力增强,航线增加,航班量增大,对空乘人员出勤率提出要求,但从近期统计分析,出勤率不理想,很难保证飞机准点,容易造成航班延误,甚至被迫航班,从而不能保障航班正常运行。

  3.影响客舱服务质量

  客舱服务是为旅客提供全程服务最重要的部分,也是整个航空运输大服务链的末端。客舱服务质量的好坏直接影响到航空公司客人的去留,关系着航空公司的声誉和赢利状况。所以必须保证飞机正常人员的编制。

  4.加大管理难度

  在临时减少航班或最低人员编制的情况下,只有让乘务组继续执行或找当日休息的乘务员非备份执行航班,从而不能有效控制飞行小时,也就造成少部分乘务员超周小时、月小时,连飞情况。部分乘务员休息时间得不到保证,严重影响旅客和乘务员的安全及服务质量,从而加大带班乘务长管理难度;

  二、原因分析

  是什么原因导致乘务员出勤率降低呢?作为工作2年的调度室值班员,凭经验得出七方面的原因:

  1.身体出现不适合飞行状态。

  正常请假的人员,身体出现了不适,在医生开据证明以后,按正常流程请假。每天飞行的空乘,都会有身体的不适,热爱飞行的空乘有的坚持飞行,同时,也有部分空乘稍微有点不适的就到医院,给医生说明原因,开据证明。

  2.周期性出现厌飞状态。

  空乘人员每年都会在一定的时期,出现厌飞的情绪。请假的手续烦琐,倒不如临时请假,值班员也没有充分的时间按流程执行制度,致使临时请假的人员增加,出勤率降低。这种情况即使中队也不容易掌握,因为临时请假,种种原因不能飞行,中队在较短的时间里,也不能查明原由,只能最大限度协助生产调度室调整航班。

  3.晋级失败。

  在各种晋级或者新聘等级、职称后,最后没有如愿以偿通过的乘务员,在过后的一段时间里,就会对飞行的热情大大降低,通过各种途径请假,以缓解这种压力。

  4.团队意识薄弱。

  乘务员年龄普遍偏小,平均不足22岁,没有保持“队荣我荣,我耻队耻”、“乘务队是我家,团结靠大家”这样一种积极、进取的态度。

  5.公司发展壮大。

  四川航空公司刚建立初期,飞机架次少,对乘务员选拔要求较高,乘务员也较少,相对积极性高,对所排的航班没有任何要求,对所飞行的航段没有任何怨言,经常都是6个落地。然而,随着公司的发展壮大,四川航空公司不仅新引进空客系列机型的飞机,而且新增部分航线,为了保证航班的顺利完成,四川航空公司也招收了新的乘务员,并在重庆也设立了分公司,同时对成都支援重庆的乘务员规定了驻站时间和各种要求。她们对所飞行的航段(6个落地)或者长时间安排驻站都会有很大的抱怨,并找各种理由对排班员或值班员评理,要求调整航班,如果不能进行调整,就找理由请假。

  6.管理制度的不健全。

各中队每年年末都要进行年度考核,对最低分者没有实施考评的结果,只是通报批评。对思想觉悟不高的乘务员没有起到良好的效果,这样只会恶性循环,加大管理难度。

  6.人性化管理太浓。

  “美丽川航”品牌具有较高的美誉度,四川航空公司客舱部在积极体现川航的“真、善、美、爱”中,对乘务员进行人性化管理。平时排班员在编排航班时,都会掌握乘务员的一些情况,比如哪些不能驻站,哪些不能飞高原航线,部分人喜欢飞早晚班、小飞机等,在编排航班时,都会尽量考虑到这些情况,及满足申请的航班。但是有时候,航班确实不能按申请编排,乘务员就会对航班提出要求,如果排班员或值班员坚持不予调整时,就会以各种理由请假或拒飞。

  三、工作建议

  时代变了,市场变了,服务对象变了,服务需求变了,服务理念也变了,管理怎样才能适应这种变化呢?从前,四川航空公司客舱部只有几十个乘务员,现在已经有几百个;从前只有很少的航空公司,现在有了很多的竞争对手,从前主流客是公务旅客,现在的客人是五花八门;从前,公司只开通部分支线,现在公司不仅开通了各大主要城市的航线,还进一步开通了国际航线。发展适应不了模式,那么我们要从根本上改进管理模式。

  1.加强教育制度。

  确定每周一为“教育日”。各大队、中队、科室以多种形式,分析安全形势、剖析典型事件案例、针对重点对象开展教育学习,组织开展自查、自纠讨论工作,提高空乘人员积极性。

  2.进一步健全有关出勤管理制度,形成长效管理机制,将严格出勤制度作为基本保障。如:根据月出勤率,评出“优、良、中、差”4个等级,作为以后评选“先进乘务队”、“优秀集体”、优秀队员“、”晋级或聘等级“考核条件之一。

  3.建立、健全空乘人员激励机制。

  要求乘务员做到”队荣我荣,我耻队耻,乘务队是我家,团结靠大家“;引入竞争机制,开展竞赛活动,采取”择优录用、能进能出“的动态管理机制,不定期吸收组外表现突出的优秀乘务员,为四川航空公司空乘组注入新鲜血液,同时将组内表现一般的乘务员及时淘汰出局。

  4.健全管理制度。

  完善《乘务长、乘务员绩效考评实施方案》,以保障服务质量为中心,按百分制将乘务长和乘务员的工作全部量化,实行全员考评和全员被考评,使管理的触角到达每一个基层岗位和每个人,有效地发挥激励和约束作用。

  5.沟通与学习。

  针对乘务员们职业要求与内心感受经常发生冲突的现状,不定期聘请心理学专家做顾问,为乘务员进行心理创伤康复,对管理者进行管理心理学培训;不定期地与外国航空公司乘务员开展交流座谈,针对人员和设备的管理、服务感受、协作沟通、航班不正常时的安全等问题进行交流。

  6.严格把关,奖惩过硬。

  在一年内全勤的人员,进行表扬和一定奖励;

  在一年内,对于第一次不按规定请假的人员(在规定的时间不能出示有力的证据),一律按旷工一次处理,并扣现金x;

  对于第二次不按规定请假的人,按旷工n次处理,并扣现金x;

  对与第三次不按规定请假的人,停飞三个月,按旷工n次处理,并扣现金x;

  对三次以上不按规定请假的人……

  7.加强生产调度室与乘务员沟通与协调。

  定期开展航班协调会,或采取多种排班模式,提高工作效率,加强部门之间的协作,做到任何情况下,都能及时沟通,提高后勤保障质量。

  四、其它方面,我们可以做的还有:

  1.乘务员自身建立生理档案。

  掌握自己的生理周期和规律,如:在哪个时间段,出现了厌飞情绪,那么就可以提前与中队,以及其她乘务员共同交流,通过哪些方法来缓解压力,或申请疗养假,从而保证出勤率。

  2.各中队建立乘务员档案。

  中队及时了解乘务员飞行状况,对她们在飞行中提出的航线要求(如人员实力的搭配,航段的搭配,哪些乘务员确实因为身体的特殊原因,不能飞高原航线,不能飞空客系列等),一一反馈到生产调度室,生产调度室则进行航班的合理编排,尽量给予特殊安排。针对乘务员们职业要求与内心感受经常发生冲突的现状,把关怀的触角转向乘务员们的心理健康,定期为乘务员进行心理创伤康复,以致减少病假率。

  3.航卫中心建立乘务员生理数据库。

  根据乘务员的身体特征,年龄等,建立各自的数据表,如:某乘务员在某年某月,按(不按)规定请病假、康疗假、疗养假、小产假等,从而有规律地掌握她们身体的变化,提前与生产调度室、中队沟通,作好请假预案。

  总的来说,人员请假问题的处置是整个民航共同存在的问题,需要各个部门的积极配合,公司所做的所有努力最终是为了让旅客认同我们、记住、并选择我们。而在各大航空公司激烈的竞争中,让旅客记住我们很难,我们必须有足够的人员,提供更细微、更周到的服务,让旅客的乘机成为一次值得回味的经历。希望我们的服务工作能够贴入旅客内心,为”美丽川航、时尚川航“打造靓点!

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