自国货航西南区域营销中心成立以来，中心人事行政室全面推进办公自动化系统应用，有效地提高了整体的办公效率，实现了中心各个部门之间的信息快速流通和资源的充分共享，将先进的办公模式真正融入到了工作和管理中，效果显着。

　　传统的办公模式，不仅需要耗费大量的办公用纸，而且在文件处理过程中，往往会因为某个环节的滞留而耽搁，从而影响了整个公文处理的进度。国货航西南区域营销中心人事行政室以国航股份西南分公司的瑞翔办公自动化系统（OA系统）为平台，实现了在网络上收发、呈批、签批、传阅文件，信息发布和个人事务处理的现代化办公模式，各种信息资源的网络化运行，大大减少了传统的发文、发函、内部签报的时间和数量，免去了复印、分发等烦琐工作环节，节约了大量办公成本，缩短了文件处理时间，提高了办公效率。该信息平台的搭建也敦促了中心其他部门养成了网上办公的好习惯。

　　此外，从“节能降耗，提高效率”的角度出发，人事行政室还积极探索科学的办公手段，拓展现有功能，对外部的纸质文件，采用二种方式引入OA系统，一是安装传真软件，用电脑直接收发传真，传真不用打印出来，而是在电脑中转为相应文本格式并由文秘人员在OA系统中处理；二是将文件扫描进电脑转为PDF文件引入OA系统处理。据初步估算，使用OA系统，仅办公用纸一项一年可节约90%，节约经费达3000多元，综合成本降低70%；文件处理时间从一个流程2到3天缩短到一天以内，办公效率提高80%，工作人员也可以将更多时间、精力用于提高工作质量，加强机关效能建设。

　　OA系统的应用，使国货航西南营销中心形成了科学合理的网络办公构架，极大地转变了员工的工作观念和思维方式，使机关办公模式步入了现代化的轨道。