为确保出席博鳌亚洲论坛2007年年会代表的民航运输工作安全顺利进行能够顺利举行，4月18日下午，由民航中南地区管理局牵头组织召开的“2007年博鳌年会专机保障协调工作会”在海口美兰机场民航海口空管指挥中心举行。南航部队航管处及民航各保障单位汇报了各自的安全保障工作准备情况，并一致表示：将齐心协力保障前来参加年会代表的包机、专机和航班抵离海南。

　　据悉，博鳌亚洲论坛2007年年会于4月20日-22日在海南省琼海市博鳌镇举行，参加此次年会的中外嘉宾多高达1300多人，规模超过了以往。仅在海南出入境的客人就超过了600人，其中政要有全国人大委员长吴邦国、菲律宾总统阿罗约、巴基斯坦总理阿齐兹、菲律宾前总统拉莫斯、澳大利亚前总理霍克、哈萨克斯坦前总理捷列先科、澳门特别行政区行政长官何厚铧等；要客有微软公司董事长比尔·盖茨和2006年度诺贝尔和平奖获得者、孟加拉乡村银行创始人穆罕默德·尤努斯等。除包机和专机外，另外约有10架公务机出入境。如此多的政要和要客在短短三天的时间里，乘飞机抵离海南，其安全保障工作尤显艰巨。

　　据了解，为做好博鳌年会代表的专机保障工作，4月10日，中国民航总局副局长王昌顺签发了《关于认真做好2007年博鳌论坛飞行保障工作的通知》（[2007]1149号总局明传电报），通知中指出：第一，加强领导，民航中南地区管理局要成立专门的领导小组，统一对此项工作的指导；第二，密切配合，海口各驻场保障单位要密切配合、互通信息，要加强与论坛组委会秘书处的协调与配合，及时了解飞机的抵离信息；第三，精心准备，各保障单位要精心准备，做好各种特情保障预案，运输部门要做好航班不正常的工作预案，空管部门要做好雷雨等恶劣天气情况下的保障预案，确保通信、导航、监视设备运转正常；第四，周密实施，与会嘉宾抵离海口时，各保障单位领导要亲临各自工作现场，认真组织实施；公安部门要加强机场的安全保卫工作，落实好旅客和行李的安全检查，做好专机和要客的警卫工作。

　　接到通知后，民航中南地区管理局迅速成立了以总工程师杨新国为组长的“专机飞行保障领导小组”，指挥、协调民航有关单位落实各项保障工作。4月18日，该领导小组6名成员飞抵海口美兰机场，在民航海南省安全监察管理办公室的大力配合下，组织召开专机保障单位的协调工作会，全面听取了各单位关于专机保障准备工作的汇报，然后兵分四路，分别对机场、空管安全、航空保安障、运输的安全保障准备工作的落实情况进行现场检查和指导。

　　民航海南安全监督管理办公室主任王贵阳表示：“中国民航总局非常重视此次博鳌年会的专机保障工作，指示民航中南地区管理局成立了专门的领导小组，民航海南安全监督管理办公室和驻场各民航单位也按照保障预案方案一直在紧锣密鼓地落实这项工作。为论坛提供专机保障服务，我们已有了六年的经验，但还在不断地完善。此次保障工作，我们将齐心协力、全力配合，做到安全工作万无一失；地勤保障部门也准备了特情工作预案，时刻准备着为专机和要客飞行提供服务；此外，驻三亚的民航单位已严阵以待，做好了重要飞行因海口天气不好而备降三亚的各项准备工作。通过博鳌年会，我们要展现我国民航的安全和优质服务风采。”