南航地面服务保障部积极心态应对航班不正常

 2007-03-12 南航股份地面服务保障部 通讯员王维凤、杨辉 2007/03/19(01:59:20)
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  近日来,北方部分地区多次出现雾雪天气,给旅客出行带来了不便。而且由于民航运输对于天气标准的要求相对较高,复杂的天气情况更是让乘坐飞机的旅客头疼,特别是天气持续不能好转时,长久的等待容易让人产生焦躁情绪,个别易激动的旅客甚至将怨气撒到航空公司工作人员头上。事实上,针对天气原因出现的航班不正常情况,各航空公司都有相应的预案并做了大量积极的准备工作。记者近日走访了中国南方航空股份有限公司(以下简称“南航”)地面服务保障部门,了解了南航针对航班不正常情况所做的努力。

航班不正常有预案

  针对不可抗拒的天气情况,南航地面服务保障部特别制订了《航班大面积延误工作预案》,从旅客疏导、解释安抚,到岗位职责、信息沟通都有明确的分工和处理,确保航班出现大面积延误时能够做到忙而不乱,将旅客的不便减到最低。实际操作中,如果航班出现延误,位于广州白云机场出发厅、候机厅的航班信息显示屏会及时显示航班动态并实时更新,机场广播系统也会每半个小时通报一次航班情况,而南航方面更是会派出工作人员在延误航班的登机口一带巡视,耐心解答旅客询问,及时帮助有需要的旅客,让旅客能够安心等待航班起飞。

  如果航班延误时间超过两个小时,南航方面会为延误旅客提供饮用水,若正好赶上用餐时间,南航还会为旅客提供餐食;如果航班延误时间在四个小时以上,南航将为旅客提供酒店休息,并安排专人在值班主任柜台、登机口等延误旅客集中的区域值班,回答旅客询问,协助旅客办理改签、酒店休息等手续,并引导旅客乘车去酒店,如果旅客不愿意去酒店休息,工作人员还会细心记下旅客的联系方式,以便在航班可以登机时第一时间通知旅客。

  在此值得一提的是,根据民航规定,如果因航空公司自身原因发生航班延误,航空公司需根据延误时间,按照上述标准免费为旅客提供饮料、餐食、住宿等相应的服务;如果是因为天气等不可抗力发生的航班延误,航空公司可以协助旅客解决餐食、住宿等问题,但费用由旅客自理。而事实上,南航本着从旅客需求的角度出发,即使是发生因天气原因导致的延误,只要延误时间超过两个小时且恰逢用餐时间,南航仍然为旅客免费提供饮用水和餐食,在方便旅客的同时也承担了一笔不小的成本费用。

优质服务年更重人性化服务

  今年,南航开展了优质服务年,在航班不正常服务上更注重细节上的人性化服务,让旅客感受到南航的真诚,特别在对待老人、小孩、轮椅旅客等特殊旅客时,人性化服务则更能体现温情。

  如果老人、小孩、轮椅等特殊旅客乘坐的航班出现延误需要发放餐食时,南航工作人员会将饮料和餐食亲自送到旅客手上,避免旅客排队等候,也最大程度地减少了旅客的不便;如果延误时间过长需要送到酒店休息时,南航会派专人护送旅客,亲自将旅客交到酒店工作人员手上,并要求酒店对旅客全程照顾,待航班登机时,酒店要派专人将旅客送到机场交给南航工作人员,从而确保特殊旅客乘机自始至终都有人照顾。

  为了能够给旅客提供最周到的服务,南航地面服务保障部加强了岗位值班制度,每天派专人跟踪天气情况和航班动态,及时与各协议宾馆和车队沟通,了解每日可提供床位数和车辆使用情况,此外,每天还在仓库至少储备1000份饮用水和牛奶、饼干、粥、面等航班延误餐食,确保航班出现大面积延误时能够协助旅客解决食宿问题。

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