探讨企业QC活动中创建学习型组织文化的途径
| 2006-12-29 广州白云国际机场股份有限公司现场运行管理部 韩璐 [投稿排行榜] | 2006/12/31(10:56:22) |
摘要
创造学习型组织的理论是上个世纪80年代由美国管理大师彼得·圣吉提出的。他在《第五项修炼》中做了精辟的论述,认为未来最成功的企业将是“学习型组织”的企业。开展QC小组活动能够体现现代企业管理以人为本的精神,调动广大员工参与管理、改进质量的积极性和创造性,可以为企业改进质量、提高效率、降低成本、创造经济效益。通过小组成员自主学习、互相启发、共同学习,有助于提高员工的素质,塑造充满生机和活力的团队学习文化。通过开展QC活动,为企业创造学习型组织文化提供了一条最佳途径,实现了个人与组织共同发展。
关键词:学习型组织,QC小组,企业文化
创造学习型组织的理论是上个世纪80年代由美国管理大师彼得·圣吉提出的。他在《第五项修炼》中做了精辟的论述,认为未来最成功的企业将是“学习型组织”的企业。然而,在工作头绪多、任务重的形势下,学习很容易被日常工作所冲淡。当工作与学习发生矛盾时,往往是学习让路,使学习很难坚持不懈,见不到理想效果。广州白云国际机场股份有限公司现场运行管理部通过开展QC小组活动,探索出一条建设学习型组织文化、让员工和组织一同发展的最佳途径。
开展QC小组活动能够体现现代企业管理以人为本的精神,调动广大员工参与管理、改进质量的积极性和创造性,可以为企业改进质量、提高效率、降低成本、创造经济效益。通过小组成员自主学习、互相启发、共同学习,有助于提高员工的素质,塑造充满生机和活力的团队学习文化。本文就此进行探讨。
一、领导重视,大力推动,致力培育QC文化
企业领导的高度重视是QC小组活动持续发展的关键。在QC活动的推进工作中,企业领导应致力培育QC文化,建设学习型组织,将QC小组活动作为素质提升的实际操作方法之一。通过不断强调QC活动对组织发展、提高素质、增强凝聚力的重要作用,使各部门逐渐重视对QC活动的推动工作。通过每位员工不断提升自身素质,从而提升组织的综合素质。
企业领导的亲自参与对QC小组活动的开展将起到立竿见影的推动作用。一方面,领导成员的亲自参与,极大程度地调动了小组其他成员的积极性和主动性;另一方面,借助领导在管理因素、技术因素等方面的资源,也为小组最终取得活动成果增添了信心和力量。例如,我单位场道公司江书记是助航灯光QC小组中的一员,多年来坚持和小组成员一起开展QC活动,引导小组成员开发新课题,指导小组进行技术攻关,助航灯光QC小组连续2年荣获全国民航优秀质量管理小组二等奖。消防支队孙副支队长亲自组建QC小组,引导小组成员从提高搬移设备拼装速度、缩短夜间救援出动时间、降低航站楼烟感探测器误报次数等多方面开展QC攻关,小组成果成功荣获2003年“南粤之星”和“国优小组”称号。
二、系统培训,适时引导,营造浓郁的学习文化
为使组织上下形成良好的QC氛围,系统的QC培训是必不可少的。培训时应注重理论联系实际,将历年的成果汇编成集,作为QC小组活动的培训案例。通过详细地讲解QC活动的目的、程序和方法,以及直观的案例分析,使大家熟练掌握QC活动技巧和质量管理统计技术工具的运用。在小组活动开展的过程中,难免会碰到这样那样的难题,作为QC推进者,应关注各小组活动进展的情况,适时引导和组织培训,鼓励和帮助小组成员积极探索学习新知识、新方法、掌握新技术,同时通过成功经验的总结、推广和宣传,培育一种“比、学、赶、帮、超”的良好学习氛围。通过层层培训,在企业内营造浓郁的学习文化,使员工素质不断提高,培养出一支勇于创新和挑战、不断改进工作质量的员工队伍,为企业和社会创造效益做出贡献。
实践中,我单位综合办公室多次组织开展QC小组、TQM全面质量管理、统计技术等知识培训,将历年的优秀QC成果作为QC小组活动的培训案例,让员工掌握基本的质量改进手段,及时了解开展QC小组活动的新要求、新方法,适时聘请咨询师对各小组进行现场辅导。通过系统培训,提高了全员的质量意识,为全员参与活动、实施质量攻关打下了良好基础。
三、与班组建设相结合,建设学习型的团队组织
班组是企业的最基层组织,是企业各项工作的立足点,通过质量小组活动和班组建设的有机结合,将现代化的科学知识、管理思想和方法植入群众中,使班组活动不断焕发出新的生命力。
各个QC小组在实施质量管理创新的同时,在企业内部也形成了若干个学习型的团队组织。企业赋予他们在质量改进和创新上的权利和自由,QC活动为他们提供了一种创造性的实践形式。通过开展QC小组活动,为企业建设学习型组织文化提供了一条最佳途径。要开展QC小组活动,就必须学习QC活动的知识;通过学习QC活动知识,掌握了解决问题的方法和步骤;要分析解决问题,就必须刻苦钻研业务;通过钻研业务,又提高了业务水平和工作能力。小组成员们运用QC活动,解决了工作问题,攻克了技术难关,提升了管理水平,最重要的是提高了学习的能力。通过开展QC活动,激发了小组成员自主学习、主动学习的热情,在企业内营造出一种创学习型组织、做知识型员工的文化氛围。
四、拓展QC活动领域,推动企业持续改进
要想把QC小组活动轰轰烈烈、扎扎实实地开展起来,还应注重不断拓展QC小组活动领域,深入工作的各个环节,充分调动和激发员工的积极性和创造性,使员工参与管理的热情高涨,推动企业持续改进,不断走向卓越。
为吸引广大员工参与活动,在活动类型上应力求结合实际、灵活多样。如:我单位现场指挥室QC小组围绕提高航班保障工作效率、加强机坪管理、节能降耗等管理型的课题开展活动;消防支队QC小组针对夜间消防救援出动时间长、航站楼烟感探测器误报次数较老机场大大增多等问题及时开展活动,现场解决问题;场道QC小组从多年来影响航空安全的鸟害防治问题出发,勇闯技术攻关;助航灯光QC小组积极开展技术革新,优化了助航灯光的运行状态,为机场开放Ⅱ类运行提前做好准备。
五、抓好管理和日常监督,建立和完善奖惩制度,促进活动的持续开展
企业在做好QC小组注册登记的同时,还应抓好日常的管理和监督工作。一是定期对QC小组活动进行检查,了解各小组的活动情况,帮助解决小组遇到的难题。二是组织开展QC小组活动成果发布会,既是对一年来的QC活动成果进行总结汇报,也为各小组、各部门提供了现场交流的机会。三是建立和完善奖惩制度,制定相应的措施,把开展QC小组活动情况与绩效考核、评先评优工作挂钩起来,鼓励先进,鞭策后进,不断促进QC工作深入、持续地开展。
开展QC小组活动,不仅仅在于它可以解决一些实际问题,对于企业来说,它的重要作用更体现在素质水平和创新意识的提高,它是使员工掌握科学工作方法、体现自身价值、使企业增强凝聚力的一种有效途径。期待着更多的员工参加QC小组活动,主动参与管理,充分发挥积极性和创造性,通过开展QC活动的途径,创造学习型组织文化,实现个人与组织的共同发展。
结论
文章以广州白云国际机场股份有限公司现场运行管理部通过开展QC小组活动,探索建设学习型组织文化的思路为线索,研究了如何将开展QC活动与建设学习型团队结合起来,创建学习型组织文化的有效途径。研究得出以下结论:
1、在QC活动的推进工作中,企业领导应致力于培育QC文化、建设学习型组织。企业领导的高度重视是QC小组活动持续发展的关键,企业领导的亲自参与对QC小组活动的开展将起到立竿见影的推动作用。
2、QC推进者在小组活动开展的过程中,应当组织培训和适时引导,鼓励和帮助小组成员积极探索学习新知识、新方法、掌握新技术,培育良好的学习氛围,营造浓郁的学习文化。
3、将QC小组与班组建设相结合,将开展QC活动与建设学习型团队相结合,激发小组成员自主学习、主动学习的热情,在企业内营造出一种创学习型组织、做知识型员工的文化氛围。
4、不断拓展QC小组的活动领域,深入工作的各个环节,充分调动和激发员工的积极性和创造性,使员工参与管理的热情高涨,推动企业持续改进,不断走向卓越。
5、抓好管理和日常监督,建立和完善奖惩制度,促进QC工作深入、持续地开展。
参考文献
1.彼得·圣吉《第五项修炼》,上海三联书店,2001年5月。
2.刑文英《QC小组基础教材》,中国社会出版社,2004年1月修订版。
3.刑文英《QC小组活动指南》,中国社会出版社,2003年8月修订版。
4.蒋鸿章《2000版ISO9000族质量管理体系国际标准应用指南》,国防工业出版社,2001年3月。