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国航重庆分公司开展2014年度机供品选型工作

 2013-12-10 来源:民航资源网 作者:张鹤 吕虹  [投稿排行榜]
2013-12-10 15:53:04

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国航重庆分公司开展2014年度机供品选型工作

  图:分公司机供品选型会正在进行时 摄影:周军

      民航资源网2013年12月10日消息:为了提高分公司机上供应品的质量,顺利实现机上供应品的延续和对接,提升机上服务水平,重庆分公司于11月组织了2014年度机上供应品选型工作。

    领导高度重视各部门积极推动

      分公司领导对此次机供品选型工作高度重视,专门成立了重庆分公司合同管理委员会机上供应品采购专业委员会,由分公司合同管理委员会主任、党委书记肖鹏担任专业委员会主任,分公司合同管理委员会副主任、副总经理陈文学担任专业委员会副主任。专业管理委员会多次召开会议,讨论并审议采购工作计划、明确采购工作原则、确定采购实施方案。

      客舱服务部按照国航服务标准规范的要求,结合分公司2013年度机供品供应情况和2014年度服务需求,认真梳理此次机供品采购范围,拟定采购采购目录,确定了采购品种、质量要求以及规格等质量评定标准。谈判评审小组由办公室、计划财务部、运行质量管理部、客舱部的相关领导和工作人员组成。党群部纪检人员对全程进行了监督,确保了此次选型严格遵守工作流程,评审结果公平、公正。

     

      图:分公司在会上进行机供品现场考察 摄影:周军

     

    创新评审方式提升服务品质

      此次选型工作对评审方式做了较大的创新,将评审标准分为技术标和商务标两部分。其中技术标评委主要由乘务人员组成,重点从产品的品质、性能、安全度、使用性等角度出发,结合客舱坏境、旅客的认知、公司市场定位等因素做出评分排名。商务标评委主要由公司领导和专业委员会成员担任,重点从价格的合理性、成本控制力、客户拥有量、配送运输、售后服务等因素进行评分。机供品采购专业委员会根据谈判综合评审情况,最终确定入选供应商。

      通过技术、商务分别评审的工作方法,使得评定标准的维度更加趋于多元化,同时有效保证了采购过程的公开、公平、公正,有效杜绝不正之风。同时,切实提高了客舱服务质量,有利于国航客舱一体化的推进。

    精密测算抓谈判抓大放小控成本

      按照选型工作流程设计,每个供应商有两次报价机会。第一次报价以报价单形式随样品报送,第二次则是在选型会现场进行。

      按照初次报价结果测算,成本较目前水平有所上升,部分老供应商的部分产品调价幅度较高。为此,办公室集采项目会同客舱部收集并分类整理了相关机供品的总部集采价格、调拨价格和兄弟分公司的采购价格,并与计财部逐一统计了各项机供品的年度用量,精密测算每一项产品的价格变化对机供品全年费用的影响。

      按照这一测算结果,专业委员会召开评委会会议,制定了一系列的谈判策略。以严格控制成本价格为总原则,对成本影响较大的产品进行重点谈判,对合作良好、成本控制有利的老供应商给予适当政策倾斜。对包装规格要求进行适当调整,以保证在提高产品品质的前提下,成本可控。

      机供品采购专业委员会副主任、副总经理陈文学亲自担任评审评委,并在选型会的致辞中向供应商阐述了公司本次机供品选型的总体方针,提出了合作要求。领导的发言不仅加强了供应商们与公司合作的愿望,积极响应采购选型的各项要求,同时也促使其适时调整了利润空间的心理预期,最终报价更加趋为合理。

      通过一系列的努力,2014年度的机供品选型工作顺利完成。机供品采购的特点是品种繁杂,供应源零散。今年分公司采用的全新的评审方式,虽然增加了评审的工作量,但却有效提高了入选机供品与客舱服务的匹配性和服务品质。合理的谈判策略,零星采购的化零为整,新老供应商的平衡配比,使成本控制取得了实际效果。

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    (供稿:中国国际航空股份有限公司重庆分公司党群工作部

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