投稿到民航资源网国航内蒙古分公司地面服务工作获得一致好评

 2008-04-03 民航资源网 周博 [投稿排行榜] 2008/04/03(09:36:30)

  编者按:从值机柜台醒目的提示牌到旅客行李上小小的爱心锁扣,从一张张精美的航班延误致歉卡到服务人员一声声甜美的问候,在国航内蒙古分公司地面服务部,你感受到的是一份真挚与热忱。秉承着国航“放心、顺心、舒心、动心”的服务理念,内蒙古分公司地面服务部以旅客为导向,从点滴做起,从细节入手,有效提升服务品质,地面服务旅客满意度屡创新高。

  3月19日,在中国民用航空局开展的航空运输服务专项整治检查中,国航内蒙古分公司地面服务工作受到民航华北局检查组的一致好评。活动期间,内蒙古分公司针对航班延误处置、客票超售工作、行李运输工作、奥运保障工作,认真查找服务工作中存在的问题,不断加以改进和完善,取得显着成效。内蒙古分公司地面服务旅客满意度达到85%,创同期历史最高水平,客运服务室候补柜台荣获2007年度国航级先进班组称号。

抓基础 搭平台 服务工作从无到有

  国航内蒙古分公司地面服务部自筹建起,就积极引进先进管理理念,并与国际服务标准对接。高起点、高标准、高要求,促使内蒙古分公司地面服务业务得以快速发展。

  在此期间,国航内蒙古分公司将地面服务运行流程纳入质量管理体系,有针对性地对质量管理体系文件进行完善和补充,出台《签派配载监控程序》、《旅客进出港服务控制程序》等8个程序文件,《不正常行李运输作业指导书》、《乘机登记作业指导书》等13个作业指导书。为进一步提升航班延误后服务补救工作能力,先后出台了《航班大面积延误处置预案》和《地面服务部航班不正常工作流程》,明确了特殊情况下各生产单位的职责,为航班不正常时地面服务各项工作的有序开展奠定了基础。

  此外,借鉴T3航站楼先进、成熟的设计管理方案,国航内蒙古分公司对候机楼所租场地、房屋、设施进行个性化装饰,主要包括值机岛岛头、两舱休息室墙面、业务用房等。继北京、成都、重庆等地之后,第六家开通旅客自助值机业务,在短短的几十秒内,旅客就能自行完成办理乘机登记手续的全过程,大大节省在机场办理值机手续的等候时间。结合电子商务的不断推广,开通网上值机业务,通过互联网技术为电子客票旅客和常旅客提供快捷、方便、安全、个性化的服务,并将最大程度上拥有挑选座位的自主权,从而实现了一种高品质的自助体验。

抓品牌 树形象 拓展“四心”服务内涵

  作为直接面对旅客的窗口单位,国航内蒙古分公司地面服务部始终坚持“服务从细节开始,品质靠点滴积累”的理念,从点滴做起,从细节入手,切实让旅客体现到“放心、顺心、舒心、动心”的服务感受。

  为缩短旅客排队等待时间,国航内蒙古分公司地面服务部主动增设外围岗,协助旅客自助值机,劝说旅客交运大件行李;旅客服务室推出登机口晚到旅客引导,主动出击找寻登机口晚到旅客,并且对晚到团队,提供安检口导乘引导服务;头等舱休息室在运行之初推行姓氏服务,使公司高端旅客有宾至如归的感觉;为无成人陪伴儿童、轮椅旅客等特殊旅客提供个性化和人性化的服务等。

  在实际运行过程中,国航内蒙古分公司地面服务部认真抓好业务流程、服务规范和管理规章的落实,克服旅客运输高峰、新机场设施故障、员工经验不足等重重困难。根据地面服务部的生产特点,建立候机楼现场统一运行机制,由分管副经理统一协调现场各单元的生产,发现问题,及时解决,有效促进服务工作的顺利开展。

  1月20日由于持续大雪,白塔国际机场关闭。当天国航的6个航班被迫取消,次日的进出港航班全部延误。针对天气造成的航班大面积延误,地面服务部及时启动了航班延误应急预案。一方面,提前通知次日出港航班旅客航班变动信息,通过候机楼内广播、值机柜台通告栏,及时、准确告知旅客航班延误的原因、机场预计开放的时间等信息。另一方面,积极做好旅客的安抚工作,妥善安排旅客到宾馆休息或进行改签、退票。为方便旅客问讯,紧急开通热线电话,全天由专人负责接听。

  与此同时,国航内蒙古分公司地面服务部商调人员始终密切关注天气、机场情况,与签派室、指挥室保持信息畅通,并将信息不断传递给地服各个部门。次日20:00机场开放后,地服商调人员在第一时间通知客服、客运,告知旅客新的航班时刻,组织旅客办理乘机手续等。从22:25开始到00:15近三个小时内有8个航班先后进港,6个航班出港,滞留旅客全部顺利成行。

迎奥运 做贡献 全面提升服务品质

  2008年,举世瞩目的北京奥运会将隆重举行。为切实做好奥运服务工作,国航内蒙古分公司地面服务部针对奥运期间的服务保障工作,制定出台了奥运航班备降服务保障预案,并结合自身特点,推出了一系列具有区域特色的奥运服务产品。

  在此期间,国航内蒙古分公司地面服务部将不断加强业务培训力度,利用航班换季后的生产间隙,组织员工进行业务培训。培训内容涉及奥运英语、星空联盟知识、星盟规则与国航原有规则的差异、《国航股份旅客行李运输手册》、地面服务部体系文件及管理制度。

  根据星空联盟行李运输的有关要求,为旅客免费提供行李挂签;在航班不正常时为旅客提供致歉卡片,增设航延旅客服务专线,为旅客提供航班信息;为无锁行李免费提供小锁头,使旅客放心交运行李;增设区域大客户专用服务柜台,为大客户提供头等舱休息室服务等。

  努力提升航班不正常处置能力和特殊事件的应对能力。针对各种可能的情况,制定预防和改进措施,定期进行专题分析,不断增强特服能力。通过服务保障2008年北京奥运会,切实推进地面服务工作,提高地面服务品质,有效提升国航在内蒙古地区的整体服务水平。

 

  (供稿单位:国航内蒙古分公司)

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